当財団は、業務を円滑に行うため、応募者等の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用しております。当財団では、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、以下の方針のもとで個人情報を取り扱います。

  1. 「個人情報の保護に関する法律」やその他の個人情報に適用される関係法令を順守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱い慣行に準拠し、個人情報を適切に取り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
  2. 個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従業員等に周知徹底します。また、委託先等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
  3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知・公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
  4. 個人情報の漏洩、紛失、改竄等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  5. 保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けし、誠意をもって対応します。

具体的には、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。

＜取得・利用する個人情報＞

当財団では、奨学金助成事業等の事業活動を行うことに伴い、下記個人情報を取得・利用しております。

  • お名前、性別、ご住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等、応募書類等に記入された内容等

＜利用目的＞

当財団が取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  • 連絡・情報提供、その他募集活動に必要な利用
  • その他上記各種業務に伴う業務の実施

＜第三者への提供＞

当財団は、以下のいずれかの場合を除き、第三者への個人情報の開示・提供をいたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 統計的なデータ等本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が、公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

＜個人情報の開示・訂正・利用停止など＞

当財団の保有個人データに関して、ご自身の情報の開示、訂正・削除、利用停止･消去をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認した上で、適切な期間及び範囲内で回答いたします。

  • 個人情報を利用停止・消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご了承ください。
  • 関係法令に基づき保有しております情報につきましては、利用停止・消去のお申し出に応じられない場合があります。
  • 詳しい申し込み方法については下記窓口までご連絡ください。

＜お問い合わせについて＞

その他個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問等は、一般財団法人サカタアグリ財団 事務局にて受け付けております。